Workshop Penyusunan Standard Operating Procedures (SOP) (Kode : M1-07)

I. Tujuan Workshop 

Setelah mengikuti training diharapkan peserta dapat:

1. Memahami SOP Keuangan yang wajib disusun berdasarkan aturan dan ketentuan yang ada
2. Mengetahui Sistematika, Latar Belakang, Format, Simbol yang digunakan dalam SOP Keuangan.
3. Memahami metodologi penyusunan SOP
4. Menyusun Flowchart
5. Menyelesaikan Dokumen SOP

II. Materi Workshop

Materi untuk pelatihan penyusunan SOP Keuangan Perguruan Tinggi Swasta  meliputi:

1. Dasar-dasar Penyusunan SOP Keuangan

1. Ketentuan UU No 12 tahun 2012
2. Ketentuan PP No 4 tahun 2014
3. Permendikbud dan peraturan lain yang terkait
4. Mengidentifikasi ketentuan Struktur Organisasi dan Tata Kelola

2. Sistematika SOP Keuangan

1. Pengertian SOP Keuangan
2. Sistematika SOP Pengelolaan Kas
3. Sistematika SOP Pengelolaan Piutang
4. Sistematika SOP Pengelolaan Hutang
5. Sistematika SOP Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa
6. Sistematika SOP Pengelolaan inventaris

3. Proses Penyusunan SOP Keuangan

1. Identifikasi Tupoksi/Unit Terkait
2. Merumuskan Judul SOP sesuai dengan produk/hasil akhir dari suatu proses
3. Merumuskan uraian jenis kegiatan
4. Menentukan pelaksana (aktor) dalam setiap jenis kegiatan
5. Menggambarkan flowchart menggunakan simbol-simbol
6. Melengkapi dokumen SOP

4. Identifikasi Tupoksi/Unit Terkait dan Merumuskan Ruang Lingkup SOP Keuangan

1. Identifikasi Tupoksi bagian operasional
2. Identifikasi Tupoksi bagian keuangan
3. Identifikasi Tupoksi bagian akuntansi

5. Memetakan Uraian Jenis Kegiatan & Aktor Pelaksana

1. Uraian jenis kegiatan di Pengelolaan Kas
2. Uraian jenis kegiatan di Pengelolaan Piutang
3. Uraian jenis kegiatan di Pengelolaan Hutang
4. Uraian jenis kegiatan di Pengelolaan Pengadaan Barang dan jasa
5. Uraian jenis kegiatan pengelolaan inventaris

6. Menggambarkan Flowchart

1. Memahami format flowchart sesuai ketentuan peraturan yang berlaku
2. Memahami simbol-simbol flowchart
3. Mengubah uraian kegiatan menjadi flowchart

7. Melengkapi dokumen SOP

1. Penomoran SOP
2. Pengesahan SOP
3. Lampiran-Lampiran SOP

8. Evaluasi dan Rencana Tindak Lanjut

III. Agenda Workshop